Event-Marketing-Agentur sucht für einen Kunden ein Warenwirtschaftssystem für eine Roadshow

Wir sind eine Event-Marketing-Agentur und suchen für einen Kunden ein Warenwirtschaftssystem für eine Roadshow.

Hier die Eckdaten:

• Der Kunde stellt uns ca. 650 Exponate zur Verfügung. Diese werden in Stadt 1 aufgebaut und ausgestellt.
• Danach werden diese wieder abgebaut, verladen und zur nächsten Stadt transportiert.
• Es handelt sich um 5 Städte in einem Zeitraum von ca. einem Monat. 

Folgendes soll das System können:

• Alle Exponate sind mit einem individuellen QR/Barcode versehen.
• Alle Exponate sind mit Bezeichnung und Spezifikation in einer Datenbank hinterlegt.
• Beim Aufbau werden die Exponate aus dem Lkw ausgeladen, eingescannt und aufgebaut.
• Beim Abbau werden die Exponate abgebaut, eingescannt und auf den Lkw geladen.
• Das System soll hier direkt detailliert anzeigen, ob etwas fehlt und wenn ja, was.
• Eine Nachverfolgung der einzelnen Geräte über den gesamten Zeitraum ist unbedingt notwendig, damit festgestellt werden kann, wo das fehlende Material zuletzt eingesetzt wurde.
• Die Liste mit verladenen/ausgeladenen Dingen soll vor Ort ausgedruckt werden, damit der Spediteur bzw. der Verantwortliche vor Ort den Erhalt quittieren kann.
• Das System soll sowohl online, als auch offline funktionieren.

Wir benötigen ein Komplettpaket mit:

• Anpassung oder Erstellung der Software nach oben genannten Ausführungen. Eventuell können diese sich noch ein wenig ändern.
• Erstellung der Datenbank der Exponate (eine vollständige Liste kommt von uns).
• Bereitstellung der Software
• Bereitstellung der benötigten Rechner
• Bereitstellung der Hardware (es sollten 3 – 4 Scanner vorhanden sein)
• Personal zur Betreuung vor Ort (der Scanvorgang an sich erfolgt durch unser Personal)

Der Zeitraum und die Termine für den Auf- und Abbau in 5 Städten ist zwischen Mitte Februar 2016 und Ende März 2016. 2 Städte überschneiden sich terminlich, was evtl. ein 2. System notwendig macht.

Hinweis von SoftGuide:

Wir versuchen Anbieter von Warenwirtschafts- bzw. Lagersystemen und Logistiksoftware zu finden, die das Bestandstracking und -verfolgung herauslösen können, um ein einfaches System bereitzustellen. Alternativ recherchieren wir auch in Frage kommende IT-Dienstleister und fragen Kapazitäten an.