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Das Unternehmen
COI GmbH – über 30 Jahre Erfahrung
Seit 1988 zählt die COI GmbH zu den technologisch führenden deutschen Anbietern im Bereich Dokumenten- und Workflowmanagement Systeme sowie Archivierung und versteht sich als Optimierer, als Ansprechpartner und Berater bei der Implementierung digitaler Lösungen in Unternehmen!
Unter der Marke COI-BusinessFlow bietet die COI GmbH intelligente Produkte und Lösungen für den Mittelstand sowie für große und international agierende Unternehmen, um mit ihnen die Ressourcennutzung und Prozesse zukunftsfähig zu optimieren.
COI GmbH – über 30 Jahre Kompetenz
Die langjährige Erfahrung der COI-Experten, welche tiefe Branchenkenntnisse mit umfassendem Fachwissen und Technologie-Kompetenz verbinden, zeichnet die Arbeit von COI aus. Heute betreut die COI GmbH tagtäglich Installationen mit hunderttausenden Anwendern und sorgt für die reibungslose Verwaltung von mehreren Milliarden Dokumenten. Dabei profitieren die Kunden vom Prinzip, immer ganz persönlich zu bleiben.
Als modernes Softwarehaus bieten wir unseren Interessenten und Kunden den für sie passenden Einstieg. Vom Erstkontakt und der Analyse der Einsatzmöglichkeiten eines Dokumentenmanagement Systems über die gemeinsame Entwicklung von Einführungsstrategien, sowie der Implementierung passgenauer Lösungen bis zum laufenden Anwendungsbetrieb bieten wir erfahrene und professionelle Beratung an.
COI GmbH – über 30 Jahre Innovation
Softwarelösungen sind stets im Wandel. Deshalb arbeiten unsere Mitarbeiter tagein tagaus an der perfekten Optimierung, Integration und Iteration der Lösungen. Sicherheit, Performance und optimale Prozesse sind hier besonders wichtig. Die COI-Experten sind absolute Spezialisten und bilden sich regelmäßig weiter. Teil der Qualitätsoffensive ist es selbstverständlich nach ISO 9001 zertifiziert zu sein. Die COI GmbH ist ein Unternehmen der Certina Holding AG in München.
Ganzheitliche Unterstützung zu Ihrem Vorteil
Wir verstehen Partnerschaft nicht als anonyme Geschäftsbeziehung – sondern als wichtige Voraussetzung eines konstruktiven Miteinanders, das beim intensiven Zuhören beginnt, über das exakte Verständnis der Bedürfnisse zu passgenauen Lösungen führt und auch nach der Implementierung nicht endet.
Unsere Mitarbeiter engagieren sich aus Überzeugung für Ihre Zufriedenheit und machen alles erdenklich Mögliche für Ihr Unternehmenswissen in Bestform. Mit analytischem Tiefgang, qualifiziertem Know-how, technologischer Kompetenz, ausgezeichnetem Service – und aus Prinzip ganz persönlich. Davon profitieren Sie.
Produkte und Lösungen
COI-BusinessFlow
Die COI GmbH stellt mit COI-BusinessFlow eine leistungsstarke Plattform für die Bereiche Dokumenten- und Workflowmanagement und Archivierung zur Optimierung von Geschäftsprozessen in Unternehmen zur Verfügung. COI-BusinessFlow ist modular aufgebaut und die Serverprozesse sind in ihrer Leistungsfähigkeit beliebig skalierbar. Somit ist das System sowohl für kleine und mittelständische, wie auch für große, international agierende Unternehmen bestens geeignet
Als leistungsstarke Dokumentenmanagement Software ist COI-BusinessFlow die effiziente Lösung für jedes Unternehmen, das seine Prozesse langfristig digitalisieren möchte. COI-BusinessFlow bietet Ihnen die volle Bandbreite an Dokumentenmanagement Funktionalität bei maximaler Flexibilität.
Durchdachte ECM-Komponenten stehen als konfigurierbare Standardlösung zur Verfügung. Diese können bei Bedarf individuell angepasst werden.
Mit unseren vorkonfigurierten Modullösungen unterstützen wir Sie nicht nur bei der Umsetzung Ihrer Implementierung, sondern auch bei der optimalen Anpassung Ihrer Prozesse:
• Digitale Eingangsrechnungsverarbeitung
• Digitales Vertragsmanagement
• Digitale Personalakte
• Digitale Kundenakte
• Digitale Lieferantenakte
• Digitale Fahrzeugakte
• Digitale Bauakte
• Qualitätsmanagement /SOP
• Projektdokumentation
• u. v. m.
Erstkontakt
Als modernes Softwarehaus bieten wir unseren Interessenten und Kunden den für sie passenden Einstieg. Vom Erstkontakt und der Analyse der Einsatzmöglichkeiten eines Dokumentenmanagement Systems (DMS) über die gemeinsame Entwicklung von Einführungsstrategien, sowie der Implementierung passgenauer Lösungen bis zum laufenden Anwendungsbetrieb bieten wir erfahrene und professionelle Beratung an.
Individuelle Bedarfsanalyse
Unsere Consultants kennen die Anforderungen Ihrer Branche und stehen Ihnen für die optimale Prozessanalyse und Prozessplanung zur Seite. Mit unserer Erfahrung und unserer technologischen Kompetenz können wir Ihren individuellen Projektumfang zielgerichtet planen und projektieren.
Unser Lösungsvorschlag
Von der treffsicheren Softwarelösung und perfekten Modulkombination hin zur reibungslosen Implementierung: Mit COI steht Ihnen Ihr persönlicher Projektleiter zu jeder Zeit zur Seite.
Next Level Support
Neben der Projektleitung sind unsere engagierten Schulungsleiter und das große Supportteam für Sie und Ihre Mitarbeiter da. Nach der Implementierung beginnt unser gemeinsamer Weg und endet nicht. Unser Entwicklungsteam kann jede auftretende (neue) Anforderung nach Ihren Bedürfnissen umsetzen. Dabei bleibt unser Versprechen: Wenn Sie wachsen, wächst unsere Lösung mit!
https://www.coi.de/referenzen